Intérim puis CDI
Montauban[82]
Publié il y a 3 mois

Qui-sommes nous ? Le Groupe WEARE est un jeune groupe dynamique à taille humaine ( 1 200 salariés) spécialisé dans la mécanique de précision et l’impression 3D, dans le secteur de la sous-traitance aéronautique. En forte croissance interne et externe, nous sommes déjà présents en Chine, au Japon, au Maroc et en Tunisie et nous avons de nombreux projets de développement en Asie et sur le continent Nord-Américain. Notre crédo : Recherche de l’excellence opérationnelle, investissement dans les nouvelles technologies et solides valeurs humaines.

Le Groupe WEARE recherche pour son site FARELLA situé à Montauban (82) un(e) Assistant (e) RH

RESPONSABILITES :

Sous le pilotage de la Responsable RH du site, l’assistance RH va assurer la réalisation de la paie, de ses états ainsi que la gestion administrative du personnel.

MISSIONS :

– Réaliser les travaux RH qui lui sont confiés en fonction de l’organisation des activités définies pour le service.

– Etre garante de leur bonne exécution et de leur qualité.

– Remonter toute information pertinente auprès de son manager

 ACTIVITES :

 Contrats :

– Assurer la gestion et le suivi des contrats de travail et des contrats spécifiques (contrat d’apprentissage, de professionnalisation, stagiaire, …)

Formation :

– Planifier et organiser les actions de formation (suivi du plan, bilans de formation)

– Assurer la gestion administrative de la formation en lien avec les opérationnels et les organismes de formation : calendrier, convocations,

– Gestion des dossiers avec les organismes de formation et l’OPCA

– Accompagner les opérationnels dans la formalisation des actions de formation réalisées en interne

 Paie :

– Réaliser les activités de paie : préparation paye, intégration des données variables et des données de la gestion des temps, établissement des bulletins, vérification des bulletins, …

– Créer des requêtes pour extraire des données et réaliser une première analyse

– Garantir la bonne réalisation de la paie (en qualité et en délai)

– Assurer une veille juridique des données paye de base (RMH, RAG, paniers, …)

– Réaliser et contrôler les charges sociales et taxes diverses

– Préparer les soldes de tout compte et les formalités de sortie des salariés (attestation pôle emploi, certificat de travail, portabilité)

 Activités administratives et diverses :

– Gestion des arrêts de travail (maladie, AT, MP) et des déclarations associées

– Piloter la gestion des visites médicales en relation avec le service de santé au travail

– Réaliser les formalités liées aux organismes sociaux : mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire, …

– Alimenter les indicateurs RH à la demande de son manager ou de la Direction

– Effectuer l’archivage nécessaire selon les règles en vigueur dans l’entreprise

   SAVOIRS 

– Connaître les consignes applicables à son poste.

– Connaître les modules de l’ERP applicables au poste concerné.

– Connaître les logiciels de paie

– Connaître les logiciels des temps

– Connaître les logiciels de bureautique standards

 SAVOIRS FAIRE:

Vérifier la validation de contrats et de documents sociaux

– Participer à la veille règlementaire métier

– Analyser des données

– Techniques de recrutement

– Maîtriser les techniques d’établissement de la paie

– Techniques de communication, de méthodologie

  • SAVOIRS ETRE :

– Etre rigoureux et exigeant.

– Respecter la confidentialité et être discret.

– Travailler en équipe.

– Etre réactif et capable de s’adapter.

– Avoir le sens de l’organisation.

– Avoir un bon relationnel et être à l’écoute des salariés

– Etre autonome.

– Etre capable de prendre du recul (se méfier des idées préconçues, du parti-pris…)

– Etre force de proposition.

– Rendre compte à son hiérarchique.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiRH
Niveau de formationBTS OU LICENCE

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